Рекомендации для управляющих и владельцев офисных комплексов:
- Пытайтесь удержать имеющихся арендаторов за счет гибкой ценовой политики, системы бонусов и отсрочек платежей, постоянного диалога с арендаторами – необходимо держать руку на пульсе и постараться не потерять старых клиентов.
- Управление и контроль арендных платежей и характера дебиторских задолженностей.
- Максимально интересные предложения для тех, кто находится в потенциальном поиске офиса, – достаточный объем рекламы и четкое понимание целевой аудитории, «вэлком-предложения» для новых арендаторов (бонусы, скидки, арендные каникулы и т.п.).
- Стоит разрешить субаренду – для многих арендаторов это возможность сэкономить, а для управляющей компании – не потерять клиента.
- Не стоит слишком экономить на содержании и эксплуатации здания – попытки урезать затраты за счет охраны, пожарной безопасности, текущего ремонта и объема энергоносителей могут вылиться в большие непредвиденные расходы.
- И наконец, если возможно, то нарежьте все помельче! Самый популярный офис – размером 10–40 кв.м.
Если вы ищете офис:
- Не доверяйте рейтингам и рекламным заверениям – на шатающемся рынке игроки ведут себя по принципу «все средства хороши».
- Не ограничивайтесь осмотром приглянувшегося офиса, пройдите по зданию, обратите внимание на инфраструктуру бизнес-центра в целом.
- Уделите внимание охране и пожарной безопасности, а также объему и качеству отопления и кондиционирования помещений.
- Не стесняйтесь торговаться и задавать все интересующие вопросы, уточните, какие дополнительные услуги из заявленных арендатору предстоит оплачивать, а какие уже включены в стоимость.